POGOJI UPORABE SPLETNE APLIKACIJE ZA EVIDENTIRANJE GASILSKE OPREME
Veljavni od: 20. 1. 2026
Zadnja posodobitev: 20. 1. 2026
1. Uvodne določbe
Ti Pogoji uporabe (v nadaljevanju: Pogoji) urejajo uporabo spletne aplikacije za evidentiranje gasilske opreme in postopkov (v nadaljevanju: Aplikacija), ki jo upravlja:
CODEX Technologies, d.o.o.
Savska loka 4, 4000 Kranj
Davčna št.: SI85511994
Reg. št.: 8387613000
(v nadaljevanju: Ponudnik)
Z uporabo Aplikacije uporabnik potrjuje, da je prebral, razumel in sprejel te Pogoje.
Če se uporabnik s Pogoji ne strinja, Aplikacije ne sme uporabljati.
2. Definicije
Uporabnik: vsaka fizična ali pravna oseba, ki uporablja Aplikacijo, ne glede na to ali pri Ponudniku naroča storitve ali ne.
Naročnik: pravna ali fizična oseba, ki je sklenila naročniško razmerje za uporabo Aplikacije (npr. PGD, poklicna enota, podjetje ali posameznik).
Pooblaščena oseba: oseba, ki ji Naročnik odobri dostop do Aplikacije in ki uporablja Aplikacijo v imenu Naročnika.
Vsebina: vsi podatki, zapisi, datoteke in informacije, ki jih uporabnik vnese ali naloži v Aplikacijo.
Artikel/oprema: predmeti gasilske opreme oziroma drugi predmeti, ki jih uporabnik evidentira v Aplikaciji.
3. Namen Aplikacije in narava podatkov
Aplikacija omogoča vodenje evidence gasilske opreme ter z njo povezanih dogodkov, vključno z zgodovino čiščenj, poškodbami, popravili, pregledi ter drugimi servisnimi postopki, opombami in priponkami.
Uporabniki lahko v Aplikaciji vodijo postopke, ki jih opravijo sami, postopke, ki jih opravi tretji izvajalec, ter postopke, ki jih opravi Ponudnik, kadar Ponudnik izvaja storitve za Naročnika.
Aplikacija predstavlja informacijsko-evidenčno orodje in ni uradni javni register ali arhivski sistem.
4. Naročniški paketi in plačljivost
Aplikacija je plačljiva storitev in je na voljo v naslednjih naročniških paketih: Basic in Premium.
Podrobnosti funkcionalnosti in cen posameznih paketov so objavljene v Aplikaciji oziroma na spletni strani Ponudnika in predstavljajo sestavni del pogojev uporabe.
Ponudnik si pridržuje pravico do spremembe cen, paketov in obsega funkcionalnosti.
5. Registracija, uporabniški račun in dostop
Za uporabo Aplikacije je praviloma potrebna registracija uporabniškega računa.
Aplikacija je vezana na uporabniške račune, ki so identificirani primarno z e-poštnim naslovom.
Uporabnik je dolžan zagotoviti resnične in popolne podatke ob registraciji, varovati dostopne podatke in preprečiti nepooblaščeno uporabo računa.
Ponudnik ne odgovarja za škodo, ki nastane zaradi nepooblaščene uporabe računa, če ta ni posledica naklepa ali hude malomarnosti Ponudnika.
6. Izjave o pridobitvi in preklicu dostopa (upravljanje dostopov)
6.1 Odgovornost Naročnika za organizacijo dostopov
Naročnik (npr. PGD ali poklicna gasilska enota) je v celoti odgovoren za izbor e-poštnih naslovov, na katere se veže dostop do Aplikacije, zagotavljanje, da imajo dostop izključno pooblaščene osebe, organizacijo, spremembe in ukinitev dostopov ob menjavah kadra ali funkcij ter zagotovitev, da dostopi ne ostanejo aktivni osebam, ki niso več upravičene do dostopa.
Ponudnik ne odgovarja za posledice, ki nastanejo, če Naročnik za dostop uporabi osebni e-mail naslov posameznika, ta oseba pa kasneje preneha opravljati funkcijo ali zapusti enoto oziroma organizacijo.
6.2 Pridobitev dostopa izključno na podlagi podpisane izjave
Ponudnik bo omogočil ali aktiviral dostop do Aplikacije za določen e-mail naslov izključno na podlagi podpisane Izjave o pridobitvi dostopa.
Izjava mora biti podpisana s strani uradnega predstavnika:
za PGD: predsednik ali poveljnik,
za poklicne gasilske enote: direktor ali poveljnik.
6.3 Preklic dostopa izključno na podlagi podpisane izjave
Za preklic dostopa določenemu e-mail naslovu mora Naročnik Ponudniku predložiti podpisano Izjavo o preklicu dostopa, podpisano s strani uradnega predstavnika (kot določeno v točki 6.2).
Ponudnik ni dolžan preklicati dostopa na podlagi telefonskih navodil, e-mail zahtevkov brez izjave, ustnih zahtev ali zahtev oseb, ki niso uradni predstavniki Naročnika.
6.4 Izvedba sprememb dostopa
Ponudnik bo aktivacijo ali preklic dostopa izvedel v razumnem roku po prejemu pravilno izpolnjene in podpisane izjave.
7. Vnos vsebine in odgovornost uporabnika
Uporabnik je v celoti odgovoren za vso vsebino, ki jo vnese ali naloži v Aplikacijo.
Uporabnik izjavlja in jamči, da ima pravico razpolagati z vneseno vsebino, z vsebino ne krši pravic tretjih oseb, so vnosi resnični, pravilni in ažurni ter je vsebina skladna z veljavno zakonodajo.
Ponudnik ni dolžan preverjati pravilnosti ali zakonitosti vsebine, ki jo vnese uporabnik, in zanjo ne prevzema odgovornosti.
8. Zapisi postopkov in dokazna vrednost
Zapisi v Aplikaciji so informativne narave in predstavljajo evidenco postopkov, povezanih z opremo.
Aplikacija lahko vsebuje zapise o postopkih, ki jih vnese Uporabnik sam, ki jih Uporabnik zabeleži kot izvedene pri tretjem izvajalcu ali ki jih vnese Ponudnik (kadar Ponudnik izvaja storitve za Naročnika).
Razen če je izrecno drugače dogovorjeno, zapisi v Aplikaciji niso uradni certifikati ali zapisniki, ne predstavljajo pravno zavezujočih dokazil o skladnosti, brezhibnosti ali varnosti opreme in ne predstavljajo nadomestila za interne postopke ali zakonske obveznosti Naročnika/Uporabnika.
9. Izvoz podatkov
Uporabnik lahko izvozi podatke iz Aplikacije v Excel, skladno s funkcionalnostmi naročniškega paketa.
Uporabnik se zaveda in soglaša, da je izvoz namenjen lastni hrambi, arhiviranju in obdelavi podatkov.
Ponudnik ne jamči za kompatibilnost izvoženih datotek z vsemi različicami Excel-a oziroma drugimi programi.
10. Dostopnost storitve
Ponudnik ne jamči za neprekinjeno ali brezhibno delovanje Aplikacije.
Ponudnik si pridržuje pravico do začasne nedostopnosti zaradi vzdrževanja, nadgradenj ali odprave napak, do spremembe funkcionalnosti ali strukture Aplikacije ter do ukinitve Aplikacije.
11. Hramba podatkov, arhiviranje in izguba podatkov
11.1 Aplikacija ni arhivski sistem
Aplikacija ni namenjena trajnemu arhiviranju podatkov.
11.2 Uporabnik je dolžan hraniti svoje kopije
Uporabnik je dolžan sam poskrbeti za redne izvoze podatkov (Excel), varnostne kopije ter lastno arhiviranje ključnih evidenc in dokumentov.
11.3 Brez odgovornosti za izgubo podatkov
Ponudnik v največjem obsegu, ki ga dovoljuje zakonodaja, ne prevzema odgovornosti za izgubo, izbris ali poškodbo podatkov, napačen prikaz ali napake pri obdelavi podatkov, nedostopnost Aplikacije, napake v delovanju programske ali strojne opreme, napake pri nadgradnjah, migracijah ali posodobitvah, varnostne incidente ali nepooblaščen dostop tretjih oseb, višjo silo ali izpade infrastrukture (npr. strežniki, internet, elektrika).
12. Omejitev odgovornosti
Skupna odškodninska odgovornost Ponudnika iz naslova uporabe Aplikacije (pogodbena ali nepogodbena), v največjem obsegu, ki ga dovoljuje zakonodaja, je omejena do največ zneska, ki ga je Naročnik dejansko plačal za uporabo Aplikacije v zadnjih 3 (treh) mesecih pred nastankom škodnega dogodka.
Ponudnik v nobenem primeru ne odgovarja za posredno škodo, izgubljeni dobiček, izgubo poslovnih priložnosti, izgubo ugleda ter stroške ponovnega vnosa podatkov ali vzpostavitve nadomestnih evidenc.
13. Prepovedana uporaba
Uporabnik ne sme zlorabljati Aplikacije (npr. preobremenitve, napadi), vnašati zlonamerne kode ali virusov, poskušati pridobiti dostop do podatkov drugih uporabnikov brez pooblastila ali uporabljati Aplikacije v nasprotju z zakonodajo.
Ponudnik si pridržuje pravico do omejitve ali ukinitve dostopa v primeru kršitev.
14. Intelektualna lastnina
Aplikacija, njena zasnova, koda, grafični elementi in vse pripadajoče vsebine so last Ponudnika oziroma njegovih partnerjev in so zaščiteni z avtorskimi pravicami ter drugimi pravicami intelektualne lastnine.
Uporabnik pridobi zgolj neizključno, neprenosljivo in časovno omejeno pravico uporabe Aplikacije, skladno s temi Pogoji.
15. Varstvo osebnih podatkov
Ponudnik osebne podatke obdeluje skladno z veljavno zakonodajo (GDPR in ZVOP) ter internimi pravili varstva osebnih podatkov.
16. Spremembe Pogojev uporabe
Ponudnik si pridržuje pravico, da kadarkoli spremeni ali dopolni te Pogoje.
16.1 Spremembe brez predhodnega obveščanja
Ponudnik lahko Pogoje spremeni brez predhodnega obvestila uporabnikom.
Spremenjeni Pogoji stopijo v veljavo z dnem objave v Aplikaciji oziroma na spletni strani Ponudnika.
Z nadaljnjo uporabo Aplikacije po uveljavitvi sprememb uporabnik potrjuje, da se s spremenjenimi Pogoji strinja.
17. Prenehanje uporabe in ukinitev računa
Uporabnik lahko kadarkoli preneha uporabljati Aplikacijo.
Ponudnik lahko omeji ali ukine dostop do Aplikacije (začasno ali trajno), če uporabnik krši Pogoje, obstajajo varnostna tveganja ali Naročnik ne poravna obveznosti plačila.
Ponudnik ni dolžan hraniti podatkov po prenehanju uporabe, razen če zakon določa drugače ali je posebej dogovorjeno s pisno pogodbo.
18. Reševanje sporov in pravo
Za te Pogoje se uporablja pravo Republike Slovenije.
Za reševanje sporov je pristojno stvarno pristojno sodišče v Kranju, razen če prisilni predpisi določajo drugače.
19. Kontakt in podpora uporabnikom
Za vprašanja, tehnično pomoč in podporo izključno v zvezi z uporabo Aplikacije se lahko uporabniki obrnejo na Ponudnika preko naslednjih kontaktov:
E-pošta (samo za podporo Aplikaciji): info@co2dex-technologies.com
Telefon (samo za podporo Aplikaciji): 040 350 334
Dosegljivost: od ponedeljka do petka med 9:00 in 14:00
Navedeni kontaktni podatki so namenjeni izključno podpori in vprašanjem glede Aplikacije.
Za vsa druga vprašanja, povezana z drugimi storitvami, naročili, dobavo, računovodskimi zadevami ali drugimi poslovnimi odnosi, se morajo uporabniki obrniti na svoje obstoječe kontaktne osebe oziroma kontaktne kanale, ki jih že uporabljajo v poslovanju s Ponudnikom ali z drugimi izvajalci.